Upguide voor professionals
UpGuide is het digitale platform waarmee coaches hun praktijk professioneler en efficienter inrichten, van agendabeheer en dossiervorming tot online tools en blended coaching.
UpGuide
De missie van Coaching Nederland gaat onder andere over ‘een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van mensen, teams en organisaties’. Daarbij hebben wij ‘professionaliteit in coaching’ hoog in het vaandel. Om die reden dragen we zowel inhoudelijk als financieel bij aan de ontwikkeling van het UpGuide platform voor persoonlijke- en zakelijke ontwikkeling. Hierdoor zijn veel functionaliteiten in dit platform voor iedereen met een UpGuide account gratis te gebruiken.
UpGuide voor Coaches andere begeleidingsprofessionals
Ook als professional coach (of andere begeleidingsexpert) kun je gratis gebruik maken van het UpGuide Persoonlijk ontwikkel platform. Door het gebruik van dit platform in je praktijk voeg je waarde voor je klanten toe.Zaken waarvoor je de gratis versie van UpGuide kunt gebruiken zijn:
- Al je trajecten, inclusief e-coaching sessies, berichten, actie-reminders, en de gegevens van je klanten op één digitale plek bijhouden.
- Relevante documenten op één plek bewaren, zodat je ze van daaruit makkelijk met je klanten kunt delen.
- Je klanten een online logboek laten bijhouden.
- Acties (praktijkoefeningen) voor je klanten bedenken, vastleggen, delen en hen daar, middels het automatisch verzenden van alerts, aan laten herinneren.
- Een digitaal overzicht met gegevens van al je klanten en opdrachtgevers op één digitale plek bewaren (AVG proof).
- Afspraken maken met je klant en die online bevestigen.
- Een eigen afspraken agenda beheren.
- De klant een online bibliotheek bieden met artikelen over persoonlijke ontwikkeling,
- Zelf interessante e-books, blogs, artikelen, fimpjes een andere publicaties aan je persoonlijke bibliotheek toevoegen en deze met je klanten, collega coaches of met iedereen delen.
- Je eigen online logboek bijhouden.
- Je eigen to-do list inzetten om je persoonlijke doelen eerder te bereiken.
- Zelf een cursus volgen, je klant een online cursussen laten volgen en zelfs jouw eigen een online cursus samenstellen en (laten) publiceren.
- Je klanten een digitale POP laten maken (en met jou laten delen).
- Je klanten een Stress- en Burnout test laten maken en met jou laten delen.
- Gebruik maken van de GFS persoonlijkheidsvragenlijst.
- Jouw favorieten Persoonlijke ontwikkeling afbeeldingen, opslaan en van daar uit met klanten kunnen delen.
- Online feedback geven en vragen.
- Je online professional profiel maken (nadenken over wat je werkelijk te bieden hebt en dit in je profiel samenvatten).
Extra functionaliteiten
Het Expert Abonnement
- is je profiel ook terug te vinden in het UpGuide Expert overzicht en …
- word je daarbij ook (gratis) lid van het Coaching Nederland Coachnetwerk en voldoe je aan de Coaching Nederland kwaliteitsstandaard dan is je profiel ook nog terug te vinden op coaching.nl.
De Pro-licentie
- timeline met al je verslagen, afspraken en aantekeningen van een traject,
- door Coaching Nederland ontwikkelde formulieren, zoals Intakeformulier, de Mentale Thermometer, Reflectieverslag, Eindevaluatieformulier en meer.
- tijdregistratie van je trajecten,
- automatische bevestiging van afspraken,
- automatische aankondiging van de volgende afspraak (48 uur vooraf aan de volgende sessie),
- toegang tot de online toolbox.
- mogelijkheid om Blogs te schrijven en te publiceren.
- in de Questions module gestelde vragen van lezers beantwoorden.
De Business licentie
- video gesprekken voeren met je klant of met een groep klanten (online class),
- online factureren, bijvoorbeeld op basis van de gemaakte uren,
- zelf online AppTools samenstellen en aan de Toolbox toevoegen,
- online trainingen samenstellen, (laten) publiceren en zelf onderhouden,
- de Admin functie openen met een overzicht van al je trajecten.
Wat collega’s coaches zeggen over UpGuide in hun coachpraktijk
Dhyan de Bruin
Ik gebruik UpGuide voor mijn coachpraktijk omdat ik mezelf meer rust wil geven en mijn klanten nog meer ‘meerwaarde’. UpGuide is makkelijk te gebruiken en geeft mij de kans mijn klant ook online en offline te bedienen.
Selma Postma
UpGuide is een onmisbare tool is voor blended coaching. Het biedt handige tools zoals een digitale thermometer, reflectie- en evaluatieverslagen. In een AVG proof omgeving kan ik communiceren en stukken uitwisselen met mijn coachees en aantekeningen veilig opslaan. Daarnaast kan ik op een efficiënte manier afspraken beheren en worden automatisch reminders verstuurd.
Ingrid Groenen
- Mijn cliënten kunnen middels hun UpGuide account hun zelfinzicht in leerervaringen bijhouden.
- Cliënten gemotiveerd blijven hun eigen coaching doelen en resultaten te monitoren.
- Met UpGuide houden cliënten mij en zichzelf tussen de sessies door op de hoogte van actuele ontwikkelingen.
- Door dit vast te leggen en voorafgaand aan de sessies te vernemen gaat er weinig tijd verloren en komen we samen snel tot de kern van de zaak.
Jan van der Lee
Ik gebruik Upguide.me in mijn coachpraktijk omdat ik in de afgelopen 8 jaar gemerkt heb, dat het een toegevoegde waarde heeft voor zowel mijn coachees als mijzelf.Mijn coachees werken tussen de sessies door in het systeem door steeds na elke sessie een reflectieverslag in te vullen. Dit zorgt voor een extra bewustwording bij de coachee. Daarnaast weet ik of hetgeen we besproken hebben ook echt geland is. Ook kunnen ze verschillende documenten invullen, zoals een intakeformulier en een mentale thermometer. Hierdoor kun je vooraf al inzichten krijgen in wat de verschillende hulpvragen zijn. Doelen zijn daardoor helder.Tussen de sessie door kan mijn gebruik maken van het logboek.In het systeem zit een agenda waar de afspraken van de sessie worden ingepland. Tegelijk kun je dan aangeven welk document er ingevuld mag worden. Er komt 48 uur voor de volgende afspraak bij beiden een herinnering binnen.Een systeem die je als coach ontzorgt, maar ook tijdens het traject meer verdieping, verrijking en verbinding geeft.
Antoinette van Reekum
Ik gebruik UpGuide met onwijs veel plezier en op 3 fronten: voor mijzelf (overzicht), voor praktische zaken én voor het in beweging zetten (tussen de sessies door) van mijn klanten.
- A. UpGuide geeft mijzelf als coach overzicht. Ik ben heel blij met de mogelijkheden die Upguide.me mij geeft om de sessies met clienten in mijn eigen dossier bij te houden, qua plan van aanpak, interventies en opbouw.Het geef mij een overzichtelijk geheel met alle klanten en lopende trajecten. Ik heb dan altijd bij de hand wat ik ‘gedaan heb’ en wat ik wil doen de volgende sessie.
- B. Praktisch: Ik kan in Upguide.me de afspraken met klanten bevestigen, waardoor de mensen een reminder krijgen.Ook met mogelijke ‘oefeningen’ die ze in de periode aan het doen zijn, met reflecties hierop. Er zijn klanten die dagelijks het logboek invullen, waardoor het lijntje blijft.Ze delen, buiten de sessies, dan ook zaken met mij over de praktijk.En ze komen ook actief voorbereid in de sessies.
- De reflectie activeert mijn klanten extra. Het zet ze buiten de sessies om in beweging.Ze reflecteren over wat de sessies met hen doen. Ik leer door upguide.me tussen de sessies door de mensen reflecteren op de dingen die we hebben gedaan.Daarmee kan ik me ook nóg beter afstemmen op wat er nodig is.In nog kortere tijd leer ik de mensen beter kennen wat werkt en niet werkt.En door het logboek kunnen ze praktijksituaties met mij delen en/of persoonlijke overwinningen beschrijven. Hierdoor blijft er ook regelmatig contact tussen de sessies door.
Het systeem kan veel meer dan ik gebruik…. voor wat ik terug hoor dat maakt het voor mensen soms wat complex. Maar als mensen eenmaal wegwijs weten, dan kunnen ze er makkelijk mee uit de voeten.En dan is het een geweldig systeem om mee te werken. Echt een warme aanrader om UpGuide te gebruiken.
Klaar voor de
volgende stap?
Eén gesprek en je weet waar je staat. Geen verplichting, wel helderheid. We luisteren naar wat er speelt en verkennen samen wat je nodig hebt, voor jou, je team of je organisatie.